2021年对于教培行业，培训机构无疑是要计入史册的一个时间点，随着国家的双减政策落地，教育的头部公司纷纷倒下，新东方俞敏洪宣布年底要关停1500家培训点，并辞退4万员工。精锐教育学费无法退还，巨人教育倒下。周末节假日不许上课，非经营性组织要求，K9以下学科类教育基本全部团灭。非学科类需要根据各地要求进行整改。

2021年的各地散落的疫情，导致即使能够正常营业的教育机构，也随时要准好停课的准备，大连，黑河，上饶，瑞丽，虽然我国在抗疫工作上做得非常出色，但是零星的疫情，作为人与人密接的行业，教培行业也是一旦有疫情就要关停。

教育培训机构行业面临两大不利条件，未来双减和教育公平是国家基本战略，疫情短期内难以消失，教育机构想要在继续经营克服不利条件，除了调整课程设置，控制规模，还应该要积极实现机构管理数字化。实现机构管理数字化，对于减轻机构人员成本压力，实现财务控制，优化学员体验都具有重要的意义。

一、教务管理数字化

教育管理软件帮助机构实现学员，排课，点名，签到，课程管理的数字化，将机构管理从纸笔或者excel管理中脱离出来，实现教务管理的信息化和数字化，将管理操作流程标准化。数字化后的教育机构，信息在机构中无阻碍的流动，校长，校区，老师随时随地了解自己应该了解安排，学员，家长通过系统了解到自己的排课，点名，课程情况，还可以进行点名、作业、约课等操作。结算课时也告别拉excel，系统自动完成。这些工作实现数字化，中小机构可以节约至少一个人的工作量。

二、财务管理数字化

教育机构的财务情况是一家教育机构的命脉，课消收入才是教育机构的真正收入，报课收入对于教育机构财务管控来说是预收款，是借款，精锐教育如此大规模，确出现如此大的问题，说白了还是把预付款提前支出了，导致现在关停时候学费不能正常退回。在这里不得不对新东方俞敏洪表示respect，新东方账上永远都保留足够的学费，员工工资，房租用于出现意外情况应急使用，所以这次国家双减政策落地，新东方能够处理如此顺利，学费按合同退还家长，员工顺利辞退。所以没有数字化，即使小教育机构也很难掌握自己的情况，如果出现疫情关停一个月，自己也能够顺利维持，相关部门来检查，也能够给出清晰的台账，时刻了解自己的财务情况，才能够从容处理应对意外情况。

三、学员服务数字化

今天国家8部门联合发布《关于做好校外培训广告管控的通知》，广告，之前使用的低价课营销都已经被禁止。数字化的教学过程，让学员、家长及时了解学习过程，学习结果，感受到学习乐趣，及时了解自己的消费情况，减少误解，维持好现在有的学员，做好口碑营销，这个是目前机构的现实目标。毕竟能活下来才是现实。

教育培训机构数字化的基础是使用软件进行管理的数字化，虎鲸爱学是一款虎鲸爱学智能学管软件，支持PC版本和微信小程序, 提供学员管理、班级管理、智能排课、点名打卡、计课时系统、微信通知，约课等功能，还提供结合微信公众号实现家校互动, 满足培训教育机构/兴趣班/体育场馆/托育所的管理需求。

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